Juridisch
Privacyverklaring
Wie we zijn
Growth Sharks B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via growth-sharks.com en in ons contact met webshops, technologiepartners en sollicitanten. We gebruiken alleen de gegevens die we nodig hebben, en we verkopen ze nooit.
- Bedrijf: Growth Sharks B.V., gevestigd in Nederland
- KvK-nummer: 92612733
- Btw-nummer: NL866116709B01
- Vragen over privacy: contact@growth-sharks.com
We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een bedrijf van onze omvang en met onze activiteiten niet verplicht. Al je vragen kun je naar het e-mailadres hierboven sturen.
Welke gegevens we verwerken en waarom
We verwerken alleen zakelijke contactgegevens en informatie die je ons zelf geeft. De tabel laat per situatie zien wat we gebruiken, met welk doel, op welke grondslag uit de AVG, en hoe lang we het bewaren.
| Situatie | Gegevens | Doel | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Je vraagt via de website een demo of gesprek aan | Naam, bedrijf, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), URL van je webshop, platform, je doel of vraag, en of je een webshop, technologiepartner of bureau bent | Contact met je opnemen en de demo plannen en voorbereiden. Je telefoonnummer gebruiken we alleen om een afspraak met je in te plannen | Toestemming en gerechtvaardigd belang | 2 jaar na het laatste contact, tenzij je klant of partner wordt |
| Je bent klant of technologiepartner | Contactgegevens van je contactpersonen, afspraken, correspondentie, factuurgegevens | Uitvoeren van de overeenkomst en administratie | Uitvoering van een overeenkomst en wettelijke plicht | Zolang we samenwerken; factuurgegevens 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| We benaderen je zakelijk (outreach) | Naam, functie, bedrijf, zakelijk e-mailadres of telefoonnummer, openbaar LinkedIn-profiel | Je informeren over technologie die past bij je webshop of bedrijf | Gerechtvaardigd belang | Tot je bezwaar maakt, en maximaal 2 jaar zonder contact |
| We hebben een online meeting met je | Naam, beeld en geluid, notities | De meeting vastleggen en goed opvolgen | Toestemming, die we aan het begin van de meeting vragen | Maximaal 12 maanden |
| Je solliciteert | Cv, motivatie, contactgegevens, notities van gesprekken | Je sollicitatie beoordelen | Toestemming en het aangaan van een overeenkomst | 4 weken na afloop van de procedure; met je toestemming 1 jaar |
| Je bezoekt de website | Bekeken pagina’s, verwijzende website, apparaat en browser | De website verbeteren | Gerechtvaardigd belang (zonder cookies) | Zie ‘Websitestatistieken’ |
Telefoonnummer. Het telefoonveld in onze formulieren is optioneel. Vul je het in, dan slaan we het op in ons CRM (Pipedrive) en gebruiken we het alleen om een afspraak met je in te plannen. We gebruiken het niet voor marketing of andere doelen.
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen voor jou, en we verkopen ze niet aan derden.
Websitestatistieken
We gebruiken Cloudflare Web Analytics om te zien hoe onze website wordt gebruikt: welke pagina’s populair zijn, van welke websites bezoekers komen en welk type apparaat ze gebruiken. Deze dienst plaatst geen cookies, volgt je niet op andere websites en maakt geen profiel van je. We zien alleen totalen, niet wie je bent. Daarom vragen we hier geen toestemming voor.
Met wie we gegevens delen
We delen je gegevens alleen met partijen die we nodig hebben voor ons werk. Met dienstverleners die gegevens namens ons verwerken, hebben we een verwerkersovereenkomst.
| Partij | Doel |
|---|---|
| Pipedrive | CRM: contacten, leads en deals. Telefoonnummers gebruiken we daarin alleen om afspraken in te plannen. De gegevens staan in de Europese Unie (Amazon Web Services, Frankfurt en Dublin) |
| Google Workspace | E-mail, agenda en documenten |
| Fathom | Online meetings opnemen en uitschrijven, alleen met toestemming |
| Cloudflare | Hosting van de website, verwerken van formulieren, spambescherming en websitestatistieken (zonder cookies) |
| Brevo | Formulierinzendingen doorsturen naar onze mailbox (gegevens opgeslagen in de Europese Unie) |
Technologiepartners. Vraag je via ons een demo of offerte aan voor een technologie zoals Reskyt, Segmentify, Fozzels, Boostic, NextChapter Ecommerce, Cervito of Vchfy, dan delen we je contactgegevens en je vraag met die partner, zodat die de demo of het contract kan regelen. Die partner is daarna zelf verantwoordelijk voor wat hij met je gegevens doet; dan geldt zijn eigen privacyverklaring.
Buiten de EER. Sommige dienstverleners zijn gevestigd in de Verenigde Staten of hebben daar servers. We werken alleen met partijen die gecertificeerd zijn onder het EU-U.S. Data Privacy Framework, of met wie we de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie hebben afgesproken.
Daarnaast geven we gegevens door als de wet ons dat verplicht, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.
Beveiliging
We beschermen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
- een versleutelde verbinding (https) op de hele website;
- toegang tot het CRM en de mailbox alleen voor medewerkers die het nodig hebben, met tweestapsverificatie;
- bescherming tegen spam en misbruik op alle formulieren;
- verwerkersovereenkomsten met al onze dienstverleners;
- gegevens verwijderen zodra de bewaartermijn is verstreken.
Vermoed je misbruik of een datalek? Meld het direct via contact@growth-sharks.com.
Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om te weten welke gegevens we van je hebben, en om ze te laten aanpassen. Stuur je verzoek naar contact@growth-sharks.com; we reageren binnen een maand.
- Inzage: vragen welke gegevens we van je hebben.
- Rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Verwijdering: je gegevens laten wissen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren, zoals facturen.
- Beperking: de verwerking tijdelijk laten stoppen, bijvoorbeeld terwijl we een correctie controleren.
- Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang. Tegen zakelijke outreach kun je altijd bezwaar maken; daarna benaderen we je niet meer.
- Overdraagbaarheid: de gegevens die je zelf hebt gegeven ontvangen in een gangbaar bestandsformaat.
- Toestemming intrekken: heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Wat we daarvoor deden, blijft rechtmatig.
Om te voorkomen dat iemand anders jouw gegevens opvraagt, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen.
Niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je kunt altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, of bij de toezichthouder in je eigen land.
Cookies en wijzigingen
We gebruiken geen tracking- of marketingcookies. Lees meer in ons cookiebeleid.
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze diensten of de wet veranderen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging.